资质证明

客户样品测试确认单适用范围与核验说明

本文说明客户样品测试确认单的记录内容、适用范围和核验方式。该确认单由客户在样品测试合格后签署，是材料性能达标、可转入批量供货的正式依据。采购方可在沟通时要求提供确认单副本、测试报告和关联案例，以核实材料在类似工况下的表现。我们提供样品申请、测试跟踪和确认单归档服务，帮助客户降低选型风险。

资料核验

证明对象、适用范围和核验方式

表格资料

表格资料

资料使用说明与限制
使用情况	可支持判断	限制条件	后续核对
作为批量供货的性能基准	确认材料性能符合要求	仅对当前样品批次有效	批量到货后按确认单指标抽检
用于新项目选型参考	评估材料在类似工况下的表现	不同应用工况需重新测试	新项目应申请新样品测试
作为内部质量审核依据	验证供应商质量稳定性	需结合批量检测报告综合判断	定期要求更新确认单
用于合同附件或技术协议	明确双方认可的性能指标	超出确认单范围的指标无效	合同到期后重新确认

客户样品测试确认单由采购方或研发团队在样品测试合格后签署，是材料性能验证的正式记录。确认单包含样品编号、测试项目、测试结果、测试日期和双方签字，由翔富山技术团队归档管理。每份确认单对应一个样品批次的完整测试流程，可追溯至原始测试报告和样品留样。

确认单的来源包括客户现场测试、第三方实验室检测和翔富山内部检测中心。客户可根据自身要求选择测试方式，测试结果经双方确认后签署确认单。确认单一式两份，双方各持一份，作为后续批量供货的性能基准。

在合作过程中，客户可随时调取历史确认单，用于新项目选型参考或内部质量审核。我们建议客户在首次批量采购前，要求提供与当前需求最接近的样品测试确认单，以评估材料的一致性和供货稳定性。

样品测试确认单记录的核心信息包括：客户名称、样品名称与牌号、测试项目（如拉伸强度、耐温性、硬度等）、测试标准（如ASTM、GB等）、测试结果、测试日期、有效期和双方签字。部分确认单还附有测试曲线图或照片，作为补充证据。

确认单所涉及的样品通常为客户指定材料或翔富山推荐替代材料。样品经过与客户协商确定的测试方案进行验证，测试条件尽量模拟实际应用工况。确认单上的测试结果仅对当前样品批次有效，批量供货时需重新抽检。

客户在收到确认单后，应核对样品编号、测试项目和结果是否与需求一致。如有疑问，可在3个工作日内提出复测要求。确认单签署后，双方即认可样品性能达标，可作为后续批量合同的附件。

样品测试确认单适用于以下场景：新材料选型时的性能验证、替代材料方案的风险评估、定制加工前的规格确认、以及批量供货前的质量基准设定。确认单可帮助客户在正式采购前确认材料是否满足应用要求，避免因性能不达标造成的损失。

确认单不适用于以下情况：超出测试标准范围的应用、未在确认单中列明的性能指标、以及非本次样品批次的材料。客户如需扩展适用范围，应重新申请样品测试并签署新的确认单。

对于长期合作客户，翔富山可提供年度确认单更新服务，根据批量供货的抽检数据更新性能基准。确认单的有效期通常为12个月，到期后需重新测试确认。客户可在沟通时要求提供确认单的电子扫描件或纸质副本。

客户核验样品测试确认单时，可关注以下要点：确认单编号是否与样品编号对应、测试项目是否覆盖需求、测试结果是否在可接受范围内、签字是否完整。翔富山可提供测试原始数据或第三方检测报告作为补充。

核验过程中，客户可要求查看样品留样或测试过程记录。对于关键应用，建议客户派员现场见证测试过程。确认单签署后，客户可留存一份作为采购档案，后续批量到货时可按确认单上的性能指标进行抽检比对。

如发现确认单信息有误或测试结果存疑，客户应立即与翔富山技术团队联系，我们将在24小时内响应并安排复测或补充说明。确认单的核验是采购流程中的重要环节，建议客户在批量付款前完成核验。